Digitale Daten ersetzen Papier

Ötisheim (fg). Die Arbeit des Gemeinderats in Ötisheim wird künftig digital: Am Dienstag hat das Gremium beschlossen, ein Ratsinformationssystem anzuschaffen. In ihm sollen nicht nur der Sitzungskalender, die Tagesordnungen sowie der Versand von Sitzungseinladungen und Protokolle gemanagt werden, sondern auch alle Sitzungsunterlagen digital zur Verfügung gestellt werden, so dass – rein theoretisch – die Arbeit im Gremium papierlos wird. Da das System auch mit einer Archivierungs- und Suchfunktion ausgestattet ist, erhoffen sich die Ratsmitglieder und die Verwaltungsspitze einen spürbaren Mehrwert. Die Kosten für das System betragen 16700 Euro. Es kann über eine App auf Tablets genutzt werden. Allerdings sollte sie – Stichwort: Datensicherheit – nicht auf privaten Geräten laufen. Deshalb hat das Gremium beschlossen, 18 Apple-Ipads anzuschaffen, die ausschließlich für die Arbeit mit dem Ratsinformationssystem gedacht sind. Kosten: 400 Euro pro Tablet. Für die Arbeit mit den Tablets während der Sitzungen will die Gemeinde eindrahtloses Wlan-Netzwerk einrichten.